Vorstandssitzung (öffentlich)

VERSCHOBEN AUF DEN 18. OKTOBER 2018 (Donnerstag) – Beschlussfähigkeit am geplanten Termin nicht gegeben

Ort: Vereinsheim

Beginn: 19 Uhr (vorher ab 18 Uhr: nicht-öffentliche Vorstandssitzung)

Vorstandssitzungen sind in unserem Verein öffentlich – sofern sie keine persönlichen Themen betreffen (etwa Aufnahme von neuen Mitgliedern, Kündigungen, Beschwerden). Die Themen sind also eher allgemeiner gehalten. Die Oktobersitzung ist die letzte öffentliche Vorstandssitzung in diesem Jahr. Von November bis Februar liegen eher Themen an, die von der Verwaltung geprägt sind (Rechnungslauf, Mahnverfahren, …).

Tagesordnung(vorläufig)
  1. Begrüßung der Gäste

  2. Bericht des 1. Vorsitzenden

  3. Bericht der 1. Kassiererin

    1. Aktueller Stand Finanzkonten

    2. Wirtschaftsplan – aktueller Stand

  4. Bericht der Fachberaterin

    1. Winterpflege Außengelände?

    2. Letzte Arbeiten Gemeinschaftsarbeit

    3. Status Gartenabnahmen

  5. Termine Oktober / November – Update

    1. Stromfreischaltung Gelände

      1. Beschlussfassung: Angebot an Pächter für Freischneiden der Leitungen durch Sammelaktion?

    2. Schredderaktion

  6. Wasser im Vereinsgelände: Zapfstellen – mögliche Alternativen

  7. Rechnungslauf Gartenjahr 2018/2019

  8. Status „Vereinszeitschrift“

  9. Vorschläge von Mitgliedern – Beschlussfassungen dazu:

    1. Einrichtung eines Flohmarktes (nicht Pflanzenflohmarkt) / Konzeption und Organisation

    2. Netzwerk „nebenan.de“: Eröffnung eines virtuellen Marktplatzes für Vereinsmitglieder / Kontaktaufnahme und Organisation des weiteren Vorgehens

  10. Petition Sielwallfähre auch im Winter

  11. Projektgarten „Wolkenkratzer“ – weiteres Vorgehen

  12. Verschiedenes

Wer teilnehmen / zuhören will, akzeptiert bitte folgene Spielregeln:
  • Gäste bei Vorstandssitzungen müssen sich in die ausliegende Liste eintragen
    – Bitte deutlich Vorname, Nachname und Unterschrift schreiben
    – Wir brauchen das fürs Protokoll und damit die Sitzung auch „gültig“ ist
  • Stimmberechtigt sind nur die Vorstandsmitglieder
  • Wir reden nicht über einzelne Mitglieder oder einzelne Gärten
    – Das verbietet der Anstand – und der Datenschutz
  • Der Vorstand führt durch die Sitzung
    – Wer zu einem Thema etwas sagen möchte, melde sich bitte
    – Wir führen eine Rednerliste
    – Jeder kommt dran – wenn die Diskussion innerhalb des Vorstandes abgeschlossen ist