Vorstandssitzung (öffentlich)

Im September verschoben auf Donnerstag, 27. September 2018.

Ort: Vereinsheim

Beginn: 19 Uhr (vorher ab 18 Uhr: nicht-öffentliche Vorstandssitzung)

Vorstandssitzungen sind in unserem Verein öffentlich – sofern sie keine persönlichen Themen betreffen (etwa Aufnahme von neuen Mitgliedern, Kündigungen, Beschwerden). Die Themen sind also eher allgemeiner gehalten.

Vorläufige Tagesordnung für den 27. September 2018:
  1. Begrüßung der Gäste
  2. Bericht des 1. Vorsitzenden
  3. Bericht der 1. Kassiererin
    1. Aktueller Stand Finanzkonten
    2. Wirtschaftsplan – aktueller Stand
  4. Bericht der Fachberaterin
    1. Vereinsheim-Gelände / weiteres Vorgehen
      • Ideensammlung „Rosengarten“ & Kinderspielplatz
    2. Offener Gartennachmittag – noch ein Termin in 2018 oder erst wieder in 2019?
    3. Treffen Neu-Mitglieder 
  5. Wasser im Vereinsgelände
    1. Wasserproben Zapfstellen: Ergebnisse
    2. Treffen WG II: Kurzbericht
    3. Zapfstellen – mögliche Alternativen
  6. Freifunker Bremen: Ausstattung Gelände?
  7. Schredderaktion / Stromabschaltung Oktober / November
  8. Gemeinschaftsarbeit 2019 – Festlegung Termine
  9. Status „Vereinszeitschrift“
  10. Weitere Beschlussfassungen:
    1. Zweit-Pächter – Bestätigung, dass sie den Garten bei Aufgabe vom Erst-Pächter übernehmen dürfen?
    2. Termin Jahreshauptversammlung 2019
    3. Vermietungen Backhaus
    4. Text Gartenfreund (Ausgabe Dezember)
    5. Absicherung aller Ehrenamtler über die Berufsgenossenschaft (VGB)

Wer teilnehmen / zuhören will, akzeptiert bitte folgene Spielregeln:

  • Gäste bei Vorstandssitzungen müssen sich in die ausliegende Liste eintragen
    – Bitte deutlich Vorname, Nachname und Unterschrift schreiben
    – Wir brauchen das fürs Protokoll und damit die Sitzung auch „gültig“ ist
  • Stimmberechtigt sind nur die Vorstandsmitglieder
  • Wir reden nicht über einzelne Mitglieder oder einzelne Gärten
    – Das verbietet der Anstand – und der Datenschutz
  • Der Vorstand führt durch die Sitzung
    – Wer zu einem Thema etwas sagen möchte, melde sich bitte
    – Wir führen eine Rednerliste
    – Jeder kommt dran – wenn die Diskussion innerhalb des Vorstandes abgeschlossen ist