Vorstandssitzung Mai 2019

AUSNAHMSWEISE AN EINEM MONTAG

Ort: Vereinsheim

Beginn: 19 Uhr (vorher ab 18 Uhr: nicht-öffentliche Vorstandssitzung)

Vorstandssitzungen sind in unserem Verein öffentlich – sofern sie keine persönlichen Themen betreffen (etwa Aufnahme von neuen Mitgliedern, Kündigungen, Beschwerden). Die Themen sind also allgemeiner gehalten. Die Tagesordnung wird noch veröffentlicht.

Wer teilnehmen / zuhören will, akzeptiert bitte folgene Spielregeln:
  • Gäste bei Vorstandssitzungen müssen sich in die ausliegende Liste eintragen
    – Bitte deutlich Vorname, Nachname und Unterschrift schreiben
    – Wir brauchen das fürs Protokoll und damit die Sitzung auch „gültig“ ist
  • Stimmberechtigt sind nur die Vorstandsmitglieder
  • Wir reden nicht über einzelne Mitglieder oder einzelne Gärten
    – Das verbietet der Anstand – und der Datenschutz
  • Der Vorstand führt durch die Sitzung
    – Wer zu einem Thema etwas sagen möchte, melde sich bitte
    – Wir führen eine Rednerliste
    – Jeder kommt dran – wenn die Diskussion innerhalb des Vorstandes abgeschlossen ist

Tagesordnung „Öffentlicher Teil“:

Punkt 1

Begrüßung der Gäste (falls anwesend…)

Punkt 2

Bericht des 1. Vorsitzenden (Anlage 3)

Punkt 3

Bericht der 1. Kassiererin

  • Aktueller Stand Finanzkonten
  • Freistellungsbescheid Finanzamt

Punkt 4

Weitere Berichte

  • Axel: Umzug Wegewarte – Ergebnisse von der Begehung mit dem Landesverband / der Behörde am 20. Mai 2019
  • Axel: Kaisenhaus-Gelände – aktueller Stand
  • Matthias: Pflasterung vor dem Backhaus
  • Matthias: Stand Filmprojekt zusammen mit Gerhard Schneider v.d. Fecht

Punkt 5

Beschlussfassungen (Anlage 4):

  • Küchenkauf wie von Sabine und Katja vorgeschlagen (IKEA)
  • Veröffentlichung von Protokollen und Unterlagen zu den öffentlichen Vorstandsunterlagen für die Mitglieder

Punkt 6

Sanierung Vereinsheim:

  • Organisation – Varianten für die Planung (Papier, Datei, Online) – mit Live-Vorführung
  • Einigung auf eine Form, mit der alle leben können

Punkt 7

Termine in 2019:

  • Juni 2019: Pflanzenflohmarkt am 10. Juni 2019 – Vorbereitungen
  • Vorbereitung Sommerfest 24. August 2019 / Erstes Treffen im Mai?

Punkt 8

Verschiedenes