Vorstandssitzung (öffentlich)

Ort: Vereinsheim

Beginn: 19 Uhr (vorher ab 18 Uhr: nicht-öffentliche Vorstandssitzung)

Vorstandssitzungen sind in unserem Verein öffentlich – sofern sie keine persönlichen Themen betreffen (etwa Aufnahme von neuen Mitgliedern, Kündigungen, Beschwerden). Die Themen sind also allgemeiner gehalten. Die Tagesordnung wird noch veröffentlicht.

Wer teilnehmen / zuhören will, akzeptiert bitte folgene Spielregeln:
  • Gäste bei Vorstandssitzungen müssen sich in die ausliegende Liste eintragen
    – Bitte deutlich Vorname, Nachname und Unterschrift schreiben
    – Wir brauchen das fürs Protokoll und damit die Sitzung auch „gültig“ ist
  • Stimmberechtigt sind nur die Vorstandsmitglieder
  • Wir reden nicht über einzelne Mitglieder oder einzelne Gärten
    – Das verbietet der Anstand – und der Datenschutz
  • Der Vorstand führt durch die Sitzung
    – Wer zu einem Thema etwas sagen möchte, melde sich bitte
    – Wir führen eine Rednerliste
    – Jeder kommt dran – wenn die Diskussion innerhalb des Vorstandes abgeschlossen ist

Tagesordnung „Öffentlicher Teil“:

Punkt 1
Begrüßung der Gäste (falls anwesend…)
Punkt 2
Bericht des 1. Vorsitzenden
Punkt 3
Bericht der 1. Kassiererin
  • Aktueller Stand Finanzkonten
  • Freistellungsbescheid Finanzamt
Punkt 4
Kaisenhaus-Gelände:
  • Aktueller Stand
  • Vorgehen / Vorhaben für die kommenden Wochen:
    • Vorratsbeschluss: Sicherung Gelände, falls nicht durch die Stadt
    • Zäune zu den Nachbargärten
    • Unterhalt des Geländes in 2019
    • Ideen für mögliche Nutzung(en) / Nur Sammlung, kein Beschluss
Punkt 5
Berichte und Beschlussfassungen
  • Pflasterung vor dem Backhaus
  • Stand Filmprojekt
  • Termine Literarische Abende im Vereinsheim
  • Jahresheft 2019
  • Küchenplanung / Renovierung innen
  • Umzug Wegewarte
  • Anstrich Vereinsheim außen
  • Austausch Wasseruhren an den Übergabepunkten zu den Wassergemeinschaften
Punkt 6
Müllproblematik:
  • Vereinsheim & Gelände – Weitere Ideen und Vorschläge dazu
Punkt 7
Termine in 2019:
  • Vorbereitung Sommerfest 24. August 2019 / Erstes Treffen im Mai?
Punkt 8
Verschiedenes